Validação de dados é um recurso do Excel que permite você inserir restrições de input de dados em uma célula do Excel, e é possível tornar dinâmica (atualização automática).
Para inserir uma validação de dados, clique na guia "Dados" e depois em "validação de dados" (ao lado do Texto para colunas).
Por padrão, o critério estará como "Permitir qualquer valor" mas com o Excel 365 é possível fazer várias restrições conforme imagem ao lado.
⏹ Restrição de valores: Permitir apenas números entre algum intervalo pré determinado por você, ou apenas números inteiros, decimais
⏹ Forçar o usuário a selecionar um valor de uma lista predefinida
⏹ Permitir apenas datas dentro de um determinado intervalo
⏹ Permitir a quantidade de caracteres a ser inserido. Por exemplo CPF.
Para inserir a lista (mais utilizado) se as opções forem poucas, não é necessário fazer o endereçamento da lista, basta apenas escrever direto, separando os textos por ; (ponto e vírgula).
Validação de Dados: Listas dinâmicas
Para fazer com que uma lista seja atualizada automaticamente e por se tratar de boas práticas também, precisamos colocar nosso intervalo de células em uma tabela.
Associe sempre que intervalo = endereço, localização.
Para isso, selecione o intervalo com a sua lista de dados que utilizará para preencher determinada célula. Clique em Inserir, Tabela